Un lien, et vos bénévoles s'inscrivent.
Ils choisissent leurs créneaux sur leur téléphone, sans créer de compte. Vous voyez tout de suite où il manque du monde, et l'application envoie les rappels à votre place. Le jour J, le planning s'imprime sur une feuille.
Fait pour les festivals, les buvettes et les fêtes de village, mais aussi pour toute association qui a besoin de bénévoles sur des créneaux.
Gratuit Open source Hébergé en France
Prêt en trois étapes
Étape 1 : Vous préparez le planning
Vous créez les postes, puis pour chacun les créneaux et le nombre de places. Pour aller plus vite, partez d'un modèle (festival, buvette, fête de village) ou dupliquez l'édition de l'an dernier, décalée à la bonne date.
Étape 2 : Vous partagez un lien
La page d'inscription porte l'adresse de votre association. Envoyez le lien par email, postez-le sur les réseaux ou imprimez-le sur une affiche. Les membres de votre équipe, vous pouvez aussi les inviter directement.
Étape 3 : Ils choisissent leurs créneaux
Ils s'inscrivent depuis leur téléphone, sans compte ni mot de passe. Un email confirme l'inscription, les rappels suivent, et chacun garde un lien personnel pour modifier ou annuler.
Bien démarrer
Les guides essentiels, dans l'ordre où vous en aurez besoin.
- Créer son premier événement
De la demande d'espace au lien partagé : les huit étapes pour publier un premier événement et recevoir ses premières inscriptions.
- Configurer les créneaux
Poser les créneaux d'un événement sur le planning : poste, horaires, places, infos pratiques et notes internes.
- Ouvrir et fermer les inscriptions
Ouvrir ou fermer les inscriptions d'un événement publié, à la main ou à une date programmée, en gardant le planning visible.
- Partager le lien de l'événement
Copier ou partager le lien d'un événement publié, son QR code, un lien par groupe filtré sur ses postes, ou l'inscription sur votre site.
- Suivre les inscriptions
Le tableau des inscriptions d'un événement : coordonnées, statut, actions groupées, et ajout d'une personne à la main.
Et pour vos bénévoles : Guide bénévole. S'inscrire à un créneau, recevoir sa confirmation, gérer son inscription.
Moins de tableurs, moins de relances, plus de temps pour la fête
Vous savez où il manque du monde
En haut du tableau de bord, il y a ce qui presse : les créneaux pas encore complets, les demandes à valider, les places de liste d'attente qui vont expirer. Chaque événement a aussi une page qui classe ses créneaux du plus dégarni au presque complet, et chaque ligne mène directement à l'écran où agir.
Les messages partent tout seuls
Chaque bénévole reçoit une confirmation quand il s'inscrit, puis un rappel deux jours avant, la veille et le jour même. Quand une place se libère, la personne suivante sur la liste d'attente est prévenue. Pour tout le reste, vous écrivez vous-même à tous les inscrits, à un poste ou à un créneau, et vous relisez l'aperçu avant l'envoi.
Le jour J tient sur une feuille
Vous imprimez le planning par jour, par poste ou par bénévole, la feuille de présence à cocher et les badges à découper. Tout reste lisible en noir et blanc, et chaque document peut aussi s'enregistrer en PDF.
Voir toutes les fonctionnalitésPour qui ? Fêtes, festivals, courses, permanences
Un outil sur lequel compter
- Gratuit et open source
- Il n'y a ni abonnement ni version payante. Le code est public (licence AGPL-3.0) et l'outil évolue avec les retours des associations qui l'utilisent. Tarifs et financement du projet
- Hébergé en France, sans pistage
- L'application et sa base de données sont hébergées chez OVH, en France ; le projet, lui, est développé en Suisse. Le site ne dépose aucun cookie de pistage, ni analytique ni publicitaire. Politique de confidentialité
- Vos données restent les vôtres
- Chaque organisation ne voit que ses propres événements et ses bénévoles. Vous pouvez exporter à tout moment la liste des membres, le journal d'activité ou l'archive complète d'un événement.
- Pensé pour tout le monde
- L'inscription comme l'administration s'utilisent entièrement au clavier, et sont conçues pour les lecteurs d'écran ; chaque modification des écrans passe une revue d'accessibilité. Déclaration d'accessibilité
Questions fréquentes
Combien ça coûte ?
Rien aujourd'hui. Le logiciel est libre et open source, sous licence AGPL, et le service hébergé sur benevol.app est gratuit, sans abonnement, sans fonction payante et sans plafond d'événements ou de bénévoles. La page Tarifs explique pourquoi, et ce qui est compris.
Comment les bénévoles trouvent-ils la page d'inscription ?
Vous partagez le lien de l'événement : par email, sur les réseaux de l'association ou sur une affiche avec son QR code. Vous pouvez aussi intégrer l'inscription dans une page du site de votre association, pour que les bénévoles choisissent leurs créneaux sans le quitter. Vos membres habituels peuvent recevoir une invitation par email. Personne n'a de compte à créer.
Que reçoit un bénévole après son inscription ?
Un email de confirmation avec un lien personnel, pour retrouver ses créneaux, les ajouter à son calendrier ou en annuler un, jusqu'au début du créneau ou jusqu'au délai fixé par l'organisation. Les rappels partent environ deux jours avant, la veille, puis quelques heures avant le premier créneau du jour. Plusieurs créneaux le même jour pour un même événement tiennent dans un seul rappel.
Ça marche sur téléphone ?
Oui. La page d'inscription est pensée d'abord pour le téléphone : le planning s'affiche en frise ou en liste, plus confortable sur un petit écran. L'administration s'ouvre aussi sur téléphone, avec une page du jour J faite pour lui, mais se prépare plus confortablement sur ordinateur.
Où sont les données ?
benevol.app est développé en Suisse, mais l'application et sa base de données sont hébergées en France, chez OVH. Une copie des sauvegardes, chiffrée avec une clé que le prestataire ne détient pas, est conservée hors site chez Infomaniak, en Suisse. Chaque organisation ne voit que ses événements et ses bénévoles, et peut tout exporter à tout moment. Le site ne dépose aucun cookie de pistage, d'analyse ou de publicité. Le détail est dans la politique de confidentialité.
Peut-on l'installer soi-même ?
Oui. Le code est publié sous licence AGPL-3.0, avec un guide de déploiement sur GitHub qui couvre Docker, Kubernetes et les sauvegardes.
D'autres questions avant de choisir ? Logiciel de planning pour bénévoles : ce qu'il fait et les questions fréquentes
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